1、文件的档案（在资料员处需有一份完整的）
（1）内部文件的档案：含质量手册、程序文件的档案、作业指导书、表格单，的的档案室应有完整一份；（质量手册、程序文件的档案要装订成册，资料员负责）
（2）外部文件的档案：所有检验检测所需的外部标准、规范，及ISO/IEC17025：2005（CNAS-CL01：2006），应用说明及若干政策，JJF1059-1999等应有一份。
（3）以上文件的档案，如要发放，必须运行文件的档案发放程序（如盖受控章、做发放的记录）。
2、设备的的档案
每台设备由设备员做一个的的档案盒，按设备编号对其进行编号，并确定的的档案盒中有以下内容：
设备的的档案卡、采购申请、验收的记录、合格的证、使用说明书、历年的检定证书、使用的记录、定期维护的记录、维修的记录、期间核查的记录、停用报废的记录；（每台设备做一个的的档案盒）
3、人员的的档案
由资料员负责完整，内容包含，人员的的档案卡，学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证（如内审员证），发表格的论文，年度的考核等资料。每人一档，与人员一览表格的先后顺序对应。（每人做一个的的档案袋）
4、原始的记录
不管以打印出来的方式保存，还是以电子档的形式保存，都要定期存档，并确定其包含足够的信息；(必须与报告单、委托单对应，最好装订在一起)
5、报告
所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。（按项目或时间顺序一个一个的的档案盒放好，并做好的目录）（特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始的记录（含校准曲线、图谱等）、样品登记表格、设备使用的记录、委托单、标准物质使用的记录等）
6、体系运行资料（不强求一定要做成25个的的档案盒，也可按目前一个程序一个文件的档案夹，但一定要知道与下列各要素的关系）
按要素整理成25个文件的档案夹，具体内容包含：
（1）第一个的的档案盒：
4.1组织
1、中心实验室成立文件的档案、单位法人证书、法人单位对中心实验室的授权等法律地位证明材料；
2、中心主任的任命书；技术负责人、质量负责人、内审员、质量监督员等关键岗位的任命书；
3、授权签字人授权书和授权签字人情况表格；
4、中心主任、技术负责人、质量负责人临时外出的代理的记录；
5、每日检验检测质量监督的记录；
6、保密执行情况的检查的记录：
7、确定实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献
8、最高管理人应确定在实验室内部建立适宜的沟通机制，并就确定与管理体系有效性的事宜进行沟通。
（2）第二个的的档案盒：
4.2管理体系
1、质量手册的目录、程序文件的档案的目录、作业指导书的目录、各种管理表格格的目录
2、质量体系文件的档案的宣贯的记录（含考试的记录）；
3、质量目标的达成情况分析报告
4、最高管理者应将满足甲方要求和法定要求的重要性传达到组织
（3）第三个的的档案盒：
4.3文件的档案控制
1、体系文件的档案的发放、回收的记录
2、体系文件的档案更改审批表格；
3、文件的档案修改页
4、外部文件的档案的目录
5、内部文件的档案的目录
6、作废文件的档案，收回的作废文件的档案都要盖作废章
7、文件的档案定期审查的记录
8、文件的档案借阅登记表格
9、文件的档案销毁的记录表格
10、体系文件的档案置换申请表格
（4）第四个的的档案盒：
4.4要求、标书和合同的审核
1、检验检测任务合同单
2、合同审核的记录表格
3、合同、协议登记表格
4、跟委托方签的协议。
5、新项目审核情况
（5）第五个的的档案盒：
4.5检验检测的分包
1、检验检测分包方审核表格
2、合格的分包方名册；
3、分包方的证明材料。
（6）第六个的的档案盒：
4.6服务和供应品的采购
1、仪器设备、消耗品和服务供应商评价的记录；
2、仪器设备、消耗品和服务供应商名录；
3、供应商资质材料；
4、物品采购申请、验收表格；
5、仪器设备购置申报表格；
6、购入仪器设备验收的记录
（7）第七个的的档案盒：
4.7服务甲方 -甲方满意度调查和分析报告
（8）第八个的的档案盒：
4.8投诉
1、甲方投诉登记表格
2、甲方投诉处理通知单
（9）第九个的的档案盒：
4.9不符合检验检测工作的控制
1、不符合工作处置通知表格；
（10）第十个的的档案盒：
4.10改进
1、改进的相关证据
（11）第十一个的的档案盒：
4.11纠正措施
1、实施纠正措施的记录表格
（12）第十二个的的档案盒：
4.12预防措施
1、实施纠正措施的记录表格
（13）第十三个的的档案盒：
4.13的记录的控制
1、的记录保存期限规定
2、的记录归档登记表格
3、的记录借阅登记表格
（14）第十四个的的档案盒：
4.14内部审核
1、年度内审计划表格；
2、内审组成立文件的档案；
3、内部审核日程计划表格；
4、首/末次会议的记录；
5、内审检查的记录表格；
6、不符合项报告
7、内部审核报告；
（15）第十五个的的档案盒：
4.15管理审核
1、管理审核年度计划表格；
2、管理审核计划表格：
3、各部门的汇报材料；
4、管理审核会议的记录；
5、管理审核报告
6、管理审核验证的记录表格
（16）第十六个的的档案盒：
5．1技术要求总则
（17）第十七个的的档案盒：
5.2人员
1、检验检测员持证登记表格；
1、年度人员培训计划表格；
2、人员培训的记录表格；
3、人员考核的记录表格
4、业务人员技术的的档案；
（18）第十八个的的档案盒：
5.3设施和环境条件
1、中心实验室应挂牌和对实验区域要有类似“限制进入”的标记；
2、外来人员进入实验室登记表格；
3、内务与安全考核表格；
4、检验检测环境监控的记录
5、废液处理交接的记录
（19）第十九个的的档案盒：
5.4检验检测方法及方法的确认
1、方法确认资料；
2、标准方法查新的记录；
3、例外情况下允许偏离的申请、验证、批准的记录。
4、计算机软件登记表格和计算机内容变更申请表格
5、测量不确定度的评定的记录）
（20）第二十个的的档案盒：
5.5设备
1、仪器设备台帐；
2、标准物质一览表格及标准物质证书；
3、标准物质使用的记录表格
4、标准物质报废申请表格
5、标准物质期间核查
6、仪器设备、标准物质采购计划、验收的记录；
7、仪器设备使用的记录
8、仪器设备定期维护的记录
9、仪器使维修的记录；
10、仪器报废（停用）单
11、仪器设备的的档案材料；
12、仪器设备状态标记标签。
13、仪器设备使用授权表格
（21）第二十一个的的档案盒：
5.6测量溯源性
1、周期检定计划表格；
2、仪器设备期间核查计划；
3、仪器设备期间核查的记录；
4、对检定、校准证书的确认；
（22）第二十二个的的档案盒：
5.7抽样
1、抽样的记录；
（23）第二十三个的的档案盒：
5.8检验检测物品的处置
1、样品的接收、编码、流转的记录；
2、样品检验状态标记（样品标记卡）；
3、样品损坏、丢失报告表格
（24）第二十四个的的档案盒：
5.9检验检测结果质量的保证
1、年度质量监控计划表格
2、质量监控的记录表格；
3、质量控制异常情况的记录表格
4、实验室比对和能力验证材料；
5、内部质控资料。
（25）第二十五个的的档案盒：
5.10结果报告
1、报告发放登记表格
2、报告更改申请表格
3、留存报告副本
4、报告抽查情况登记表格
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